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8 secrets pour être efficace et zen

Mais comment font les autres ? Alors que vous ne trouvez même pas le temps de décrocher le téléphone pour caler un rendez-vous, vous les voyez qui enchaînent les discussions près de la machine à café et qui prennent même le luxe de s’offrir de vraies pauses pour déjeuner. Et si vous preniez vous aussi de nouvelles résolutions ?

1/ Ils prennent de vraies pauses
Beaucoup croient que travailler en continu permet d’être plus productif. Mais à moins d’avoir un cerveau à son top (genre Robocop), difficile d’enchaîner les heures de travail sans baisse d’attention ou de tonus. Prendre des pauses à intervalles réguliers, c’est comme vider le cache de son navigateur internet : vous permettez ainsi à votre cerveau de redémarrer de plus belle…

2/ Ils démarrent la journée du bon pied
Selon une récente étude du Fisher College of Business de l’Université de l’Ohio, si un employé arrive au travail de mauvaise humeur, sa productivité diminue automatiquement de 10%. Commencez votre journée par un petit rituel : prenez 5 à 10 minutes pour prendre du recul sur vos problèmes extérieurs, par exemple en prenant un café ou en saluant des personnes que vous appréciez.

3/ Ils mangent sainement
Un repas trop conséquent ou mal équilibré le midi, c’est l’assurance d’une phase de digestion qui vous rendra complètement léthargique. Misez sur les fibres, les légumes et une protéine maigre comme le poisson ou la viande blanche. En zappant les sucreries, vous évitez les pics glycémiques qui vous boostent et vous laissent sur le carreau ensuite.

4/ Ils restent flexibles sur leurs priorités
Faire une liste des tâches à effectuer est une bonne idée, mais il faut être capable de s’en distancier si besoin. Redéfinir les priorités qui se présentent peut aider à débloquer une situation sur laquelle on peine à avancer de manière concrète.

5/ Ils utilisent la technologie avec parcimonie
De plus en plus de patrons sont ouverts à l’usage des réseaux sociaux sur le lieu de travail, dans les autres cas, les smartphones nous permettent de consulter en douce notre profil Facebook. Cependant cette activité reste extrêmement chronophage. Accordez-vous du temps pour vous balader sur internet, mais un temps limité, par exemple 15 minutes après la pause-déjeuner. De même, ne perdez pas de temps à écrire des vagues de mails si un simple coup de fil peut vous permettre de régler une question en suspend.

6/ Ils s’organisent
Toutes les tâches ne demandent pas le même niveau de concentration. Apprenez à différencier les pertes de temps et ce qui nécessite un travail plus intensif. Pour éviter de casser votre élan, répartissez votre travail d’une bonne façon, par exemple en alternant de longues sessions sur une tâche qui demande de la concentration et une petite demi-heure sur les tâches plus ennuyeuses.

7/ Ils savent quand être perfectionnistes
Passer trois heures à relire et corriger les fautes d’un mail tout à fait informel n’aura que peu d’impact sur votre entourage. Bien entendu, il vaut mieux passer ce laps de temps à relire et corriger les fautes d’un rapport sur lequel vous serez jugé et évalué. Le perfectionnisme a son intérêt, mais pas tout le temps !

8/ Ils savent dire non
Il est facile de se laisser distraire ou dépasser par sa masse de travail. Les gens les plus productifs sont des gens qui savent où sont leurs limites, et comment ne pas surcharger une journée. Si vous ne savez pas dire non, rusez… Par exemple, porter un casque sur les oreilles peut montrer que vous êtes occupé et concentré sur quelque chose. Bien sûr, si votre patron vous confie une nouvelle tâche, ne vous braquez pas, mais invitez-le à définir des priorités sur ce que vous avez à faire aujourd’hui…
Rafaële Réal © Pampa Presse

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